Dein erstes Briefing in 5 Minuten

Dieser Leitfaden führt dich vom frisch angemeldeten Account bis zum Briefing, das du mit deinem Kunden teilst. Gesamtaufwand: rund fünf Minuten.

Voraussetzung

Du bist über /signin registriert und in der App eingeloggt. BriefGenius hat dir automatisch 10 Credits für 7 Tage gewährt. Die Credit-Anzeige findest du oben rechts in der App-Sidebar.

1. Projekt anlegen

Jedes Briefing gehört zu einem Projekt. Öffne /projects und klicke auf Neues Projekt. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Name – interner Projektname
• Firmenname des Kunden
• Ansprechpartner – Name der Person auf Kundenseite
• E-Mail des Ansprechpartners
• Projektbeschreibung – optionaler Freitext

Nur die Bezeichnungen, die du hier eingibst, erscheinen später in der Projektauswahl beim Erstellen eines Briefings.

2. Briefing starten

Wechsle nach /briefings und klicke auf Neues Briefing. Du hast zwei Wege:

• KI-gestützt über /briefings/new/ai – empfohlen für den Start.
• Manuell mit Template – wähle ein bestehendes Template und fülle es aus.

Für diesen Leitfaden nehmen wir die KI-Variante.

3. Mit der KI chatten

Wähle dein Projekt aus und beschreibe im Chat, was gebaut werden soll. Je konkreter die Beschreibung, desto passender die generierte Struktur. Beispiele:

• "Wir bauen eine Landingpage für ein Yoga-Studio in Hamburg, Fokus Kurs-Buchungen."
• "Facebook-Ads-Kampagne für einen B2B-SaaS-Launch, Budget 5.000 Euro."

BriefGenius nutzt dafür Mistral AI (Modell mistral-large-latest). Die KI antwortet mit einer kompletten Briefing-Struktur: Sektionen (z. B. "Zielgruppe", "Design", "Funktionen") und Formularblöcke in sechs Typen:

• Text – einzeilig
• Textarea – mehrzeilig
• Select – Auswahl aus vordefinierten Optionen
• Datum
• Checkbox
• Zahl

Jede generierte Briefing-Struktur kostet 1 Credit, jede einzelne KI-Chat-Nachricht kostet zusätzlich 0,1 Credits.

4. Anpassen im Drag-&-Drop-Editor

Der integrierte Editor basiert auf @dnd-kit und erlaubt es, die generierte Struktur vollständig anzupassen:

• Sektionen umsortieren, hinzufügen oder entfernen
• Blöcke innerhalb einer Sektion neu anordnen
• Feldtypen ändern und Werte ausfüllen
• Status umschalten: Draft → In Bearbeitung → Fertig

Änderungen werden automatisch gespeichert. Du kannst jederzeit über den Chat-Agent weitere Anpassungen per natürlicher Sprache vornehmen – zum Beispiel: "Ergänze eine Sektion zur SEO-Strategie."

5. Per Link teilen

Ein fertiges Briefing kannst du direkt aus dem Editor teilen. Aktivierst du die Share-Funktion, erzeugt BriefGenius einen Token und stellt das Briefing unter der öffentlichen Route /share/<token> bereit. Zwei Modi stehen zur Wahl:

• Nur lesen – Kund:innen können das Briefing einsehen.
• Editierbar – Kund:innen können Werte direkt im Browser anpassen, ohne sich zu registrieren.

Der Link ist sofort nutzbar. Solange der Token aktiv ist, bleibt das Briefing unter dieser URL erreichbar; du kannst ihn jederzeit wieder deaktivieren.

Tipp: Nutze bei neuen Kunden zuerst den Nur-lesen-Modus und aktiviere die Bearbeitungsrechte erst, wenn ihr euch auf die Grundstruktur geeinigt habt.

Nächste Schritte

• Budget prüfen: Credits & Abo-Pläne verstehen
• Meetings aufnehmen und Briefings daraus befüllen: Meetings aufnehmen & transkribieren
• Für jeden neuen Auftragstyp ein eigenes Template speichern – dann geht das Briefing beim nächsten Mal noch schneller.