Meetings aufnehmen & transkribieren
Wie du Meetings direkt in BriefGenius aufnimmst, automatisch transkribieren und zusammenfassen lässt – und das Transkript nutzt, um Briefings zu befüllen.
Mit der Meeting-Funktion in BriefGenius nimmst du Gespräche direkt im Browser auf. Die KI transkribiert die Aufnahme, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und kann das Transkript sogar nutzen, um ein Briefing automatisch auszufüllen. Schluss mit handschriftlichen Notizen, die niemand entziffern kann.
Was die Meeting-Funktion kann
- Audio aufnehmen – direkt im Browser über Mikrofon oder System-Audio
- Automatische Transkription – per Voxtral (Mistral AI), unterstützt Deutsch und Englisch
- Strukturierte Zusammenfassung – Überblick, Kernthemen, Entscheidungen, Action Items und offene Punkte
- Briefing befüllen – das Transkript als Grundlage nutzen, um Briefing-Felder automatisch auszufüllen
- Projekt-Zuordnung – Meetings einem bestehenden Projekt zuweisen
- Suche – Meetings anhand von Titel, Projekt oder Transkriptinhalt durchsuchen
Meeting aufnehmen
Öffne /meetings und klicke auf Neue Aufnahme. Im Aufnahme-Dialog legst du fest:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Optionaler Name für das Meeting. Wird automatisch generiert, wenn du nichts eingibst (z. B. "Meeting 19.04.2026 14:30"). |
| Projekt | Ordne das Meeting einem Projekt zu – optional, aber empfohlen für die Übersicht. |
| Audioquelle | Mikrofon (Standard) oder System-Audio (Bildschirmfreigabe, z. B. für Online-Calls). |
Audioquelle wählen
- Mikrofon – nimmt über das eingebaute oder externe Mikrofon auf. Funktioniert in allen modernen Browsern.
- System-Audio – nimmt den Ton deines Bildschirms auf, z. B. bei Zoom- oder Teams-Calls. Erfordert Bildschirmfreigabe und wird nicht von allen Browsern unterstützt (Chrome empfohlen).
Tipp: Für Online-Meetings nutze System-Audio, damit beide Seiten des Gesprächs aufgenommen werden – nicht nur dein Mikrofon.
Aufnahme steuern
Während der Aufnahme siehst du:
- die Aufnahmedauer als Timer
- den Audiopegel als visuelle Anzeige
- Buttons zum Pausieren und Stoppen
Du kannst die Aufnahme jederzeit pausieren (z. B. in einer Kaffeepause) und danach fortsetzen.
Transkription & Zusammenfassung
Sobald du die Aufnahme stoppst, passiert Folgendes automatisch:
- Upload – die Audiodatei wird verschlüsselt in deinen persönlichen Speicherbereich hochgeladen
- Transkription – Voxtral (Mistral AI) wandelt die Aufnahme in Text um
- Zusammenfassung – Mistral Large erstellt eine strukturierte Zusammenfassung
Die Verarbeitung läuft im Hintergrund. Du kannst den Dialog schließen und weiterarbeiten – das Meeting erscheint in deiner Übersicht und aktualisiert seinen Status automatisch:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Hochgeladen | Audio wurde gespeichert, Verarbeitung steht an |
| Transkribiert | Transkript liegt vor, Zusammenfassung wird erstellt |
| Abgeschlossen | Transkript und Zusammenfassung sind fertig |
| Fehler | Bei der Verarbeitung ist etwas schiefgegangen |
Tipp: Bei einem Fehler kannst du die Transkription über den Wiederholen-Button erneut starten, ohne die Aufnahme nochmal zu machen.
Meeting-Detailansicht
Klicke auf ein Meeting in der Übersicht, um die Detailseite zu öffnen. Dort findest du:
- Audio-Player – die Originalaufnahme direkt im Browser abspielen
- Zusammenfassung – die KI-generierte Zusammenfassung mit Überblick, Kernthemen, Entscheidungen und Action Items
- Transkript – der vollständige Transkripttext zum Nachlesen
Über die Tabs wechselst du zwischen Zusammenfassung und Transkript. Beide Ansichten unterstützen Scrollen bei langen Inhalten.
Briefing mit Transkript befüllen
Das eigentliche Highlight: Du kannst ein Meeting-Transkript nutzen, um die Felder eines Briefings automatisch auszufüllen. So geht's:
- Öffne ein bestehendes Briefing im Editor
- Nutze den KI-Assistenten im Chat-Panel
- Kopiere das Transkript oder relevante Abschnitte in den Chat
- Die KI analysiert den Text und füllt passende Briefing-Felder aus
Die KI erkennt, welche Informationen aus dem Transkript zu welchen Feldern passen – Zielgruppe, Budget, Timeline, Anforderungen und mehr. Du behältst dabei die volle Kontrolle: jedes Feld lässt sich nach dem automatischen Ausfüllen noch manuell anpassen.
Tipp: Je strukturierter das Gespräch war, desto besser kann die KI die Felder befüllen. Wenn du im Meeting gezielt die Briefing-Themen abarbeitest, sparst du danach am meisten Zeit.
Was kostet das?
Meeting-Funktionen verbrauchen Credits nach folgendem Schema:
| Aktion | Credits |
|---|---|
| Transkription | 1 Credit pro angefangene 15 Minuten |
| Zusammenfassung | 0,5 Credits |
| Briefing befüllen | 1 Credit |
Ein 30-Minuten-Meeting kostet also insgesamt 2,5 Credits (2 für Transkription + 0,5 für Zusammenfassung). Das Briefing-Befüllen wird separat berechnet, da es eine eigenständige KI-Aktion ist.
Vor jeder Aktion prüft BriefGenius automatisch, ob du genug Credits hast. Falls nicht, wirst du informiert, bevor etwas verbraucht wird.
Meetings verwalten
In der Meeting-Übersicht unter /meetings findest du alle deine Aufnahmen. Du kannst:
- Suchen – nach Titel, Projektname oder Transkriptinhalt
- Details ansehen – Klick auf eine Karte öffnet Transkript, Zusammenfassung und Player
- Löschen – entfernt das Meeting inklusive Audiodatei unwiderruflich
Nächste Schritte
- Dein erstes Briefing in 5 Minuten – falls du noch kein Briefing erstellt hast
- Credits & Abo-Pläne verstehen – wie das Credit-System funktioniert